Tôi mở công ty thương mại được 4 năm, thuê một đơn vị dịch vụ kế toán ngoài ngay từ đầu vì nghĩ "thuê rồi thì yên tâm". Mỗi tháng nhận báo cáo, tôi chỉ nhìn con số lãi rồi ký, không thật sự hiểu bên trong là gì.
Đến khi cơ quan thuế gửi thông báo truy thu vì hồ sơ hoá đơn không hợp lệ suốt hai năm, tôi mới biết mình đã tin tưởng mù quáng. Tôi tình cờ học khoá "Kiểm Soát Kế Toán Thuê Ngoài" của ELO, ban đầu chỉ để "biết cho có".
Học đến phần đọc báo cáo tài chính và bộ câu hỏi chất vấn kế toán, tôi mới vỡ ra: hoá ra chỉ cần hỏi đúng 3 câu mỗi kỳ báo cáo là bên dịch vụ kế toán phải giải trình rõ ràng, không thể qua loa. Áp dụng ngay tháng đó, tôi phát hiện một khoản nợ thuế hơn 80 triệu đã bị giấu suốt nhiều tháng vì kế toán trì hoãn báo cáo.
Giờ mỗi tháng tôi chỉ mất khoảng 20 phút theo đúng checklist trong khoá học để rà soát, nhưng tôi biết chắc không ai có thể qua mặt mình nữa.