Tôi làm kế toán tổng hợp tại một công ty thương mại, mỗi tháng phải xử lý hàng trăm hoá đơn, đối chiếu công nợ và tổng hợp báo cáo, nhiều hôm ngồi lại đến khuya vẫn chưa xong. Tôi từng thử hỏi ChatGPT vài lần nhưng câu trả lời chung chung, không dùng được cho công việc thực tế, nên gần như bỏ qua công cụ này.
Học đến phần Viết Prompt Đúng Cho Nghiệp Vụ Kế Toán, tôi mới nhận ra vấn đề không nằm ở công cụ, mà vì tôi chưa từng biết cách mô tả đúng nghiệp vụ cho AI hiểu. Tôi áp dụng đúng công thức viết prompt trong khoá học, lần đầu tiên AI trả lời đúng với dữ liệu và bối cảnh công ty tôi đang xử lý.
Sang đến phần Dùng AI Xử Lý Chứng Từ Và Đối Chiếu Số Liệu, tôi dùng AI để rà nhanh chênh lệch công nợ trước khi kiểm tra lại thủ công, thời gian đối chiếu cuối tháng giảm gần một nửa. Báo cáo tài chính cũng nhanh hơn nhờ AI hỗ trợ soạn thuyết minh và phân tích biến động số liệu giữa các kỳ.
Tôi không giỏi công nghệ hơn trước, chỉ là giờ tôi biết cách dùng đúng công cụ cho đúng việc, và công việc kế toán không còn chiếm hết buổi tối của tôi nữa.